Cristiano de Oliveira

Cade o documento que estava aqui? Cristiano de Oliveira

Estudos realizados demonstram que, em empresas que gerenciam seus próprios arquivos, os funcionários gastam entre 20% e 40% do seu tempo procurando documentos manualmente. E mais, os papéis representam 90% da memória corporativa. De todos os documentos consultados diariamente nas empresas, 85% são manuseados sem quais quer cuidados; As Companhias gastam seis vezes o valor da elaboração de um documento para encontra-lo, quando este se perde, e onze vezes mais para reproduzi-lo novamente; Mais de 7% de todos os documentos gerados são perdidos; Profissionais investem entre 5% e 15% de seu tempo lendo informações, mas gastam mais de 50% do tempo procurando por elas; Nos Estados Unidos, há quatro trilhões de papéis, e essa taxa cresce 22% ao ano, mas no Brasil não há estatísticas, porém uma das principais características do nosso sistema é o elevado número de consulta a um mesmo documento, daí a necessidade de preservação e acesso facilitado às informações. Com uma maneira didática, o livro "cadê o documento que estava aqui?", traz o caminho que as pessoas jurídicas devem tomar em relação aos seus documentos para que lhes traga informações para retomar o controle da situação. Talvez você possa reagir com certo ceticismo aos conceitos apresentados sobre a metodologia para a organização da massa documental. A base da organização é fundamental na coragem de mudar, é preciso querer mudanças que transformam a massa documental em um centro de informações. Por meio das transformações do seu arquivo, pelas orientações aqui apresentadas, a melhora na capacitação de buscar informações, as decisões tomadas com precisão e cálculo de risco.